Rekisteri- ja tietosuoja­seloste

Rekisterinpitäjä

Fluxmedia Oy
Metsäpurontie 29 C,
00630 Helsinki
info(at)fluxmedia.fi

Rekisteristä vastaava yhteys­henkilö

Ilkka Kujala
kujala(at)fluxmedia.fi

Rekisterin nimi

Fluxmedia Oy:n sidosryhmä-, asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeus­peruste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeutettu etu, joka perustuu asiakassuhteeseen, sidosryhmäsuhteeseen ja markkinointiin. Henkilötietoja käsitellään yhteydenpitoa, asiakassuhteen ylläpitoa ja markkinointia varten. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

• Henkilön nimi
• Asema
• Yritys/organisaatio
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• Laskutustiedot
• Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella esimerkiksi tietoturvan varmistamiseksi ja vierailijoiden tilastotietojen keräämiseksi. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus

Säännön­mukaiset tieto­lähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään esimerkiksi www-lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, sosiaalisen median palvelujen, sopimusten, asiakastapaamisten tai muiden tilanteiden kautta, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tai siirtää, mikäli se on tarpeen sopimukseen perustuvan palvelun tuottamiseksi tai mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää. Tietoja voidaan siirtää EU tai ETA ulkopuolelle ainoastaan siinä tapauksessa, että asiakkaan tai sidosryhmän kanssa on siitä sovittu. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti, ja ne suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin keinoin. Jos tietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan. Vain nimetyillä Fluxmedia Oy työntekijöillä on oikeus käsitellä tietoja, ja pääsy tietoihin on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihin
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU -tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.